证件与资料准备

确保提前办理好参展证、参观证或专业观众证等相关证件。如果是参展商，要准备好企业营业执照副本、生产许可证、产品质检报告等资质证明文件，这些可能会在展位搭建检查或交易过程中用到。

携带足够的名片，名片上应包含个人姓名、职位、公司名称、联系方式（电话、邮箱、网址）等基本信息。同时，准备充足的产品宣传资料，如产品手册、宣传单页、海报、产品试用装等，且要保证资料内容清晰、准确，突出产品卖点和公司优势。

展位准备（针对参展商）

提前设计好展位布局，使其能够吸引观众的注意力，同时方便展示产品和进行商务洽谈。注意展位搭建要符合展会规定的尺寸、高度和安全要求。

提前安排展品运输，确保展品在展会开始前安全、完整地到达展位。对于易碎、易腐或贵重展品，要采取特殊的保护措施，并购买相应的保险。

提前调试好展示设备，如电视、电脑、投影仪等，确保能够正常播放产品介绍视频或演示文稿。同时，检查展位的照明系统、插座等设施是否正常工作。

行程安排

提前预订好往返的交通票（机票、火车票等），避免因交通问题耽误行程。考虑到展会期间人员流动大，尽量选择提前到达展会举办城市。

根据展会地点，预订合适的住宿。推荐选择距离展会场馆较近或者交通便利（靠近地铁站、公交站）的酒店，方便每日往返展会。

形象与礼仪

参会人员应保持良好的形象和精神面貌，穿着得体、整洁。如果是代表公司参展，zuihao穿着统一的工作服或带有公司标志的服装。

注意言行举止，保持礼貌、热情、专业。在与客户交流时，要使用礼貌用语，如 “您好”“请”“谢谢”“对不起” 等；避免在展位内大声喧哗、吃东西或做出其他不文明的行为。

保持展位整洁，展品摆放整齐。及时清理垃圾和杂物，营造一个舒适、专业的展示环境。

产品展示与讲解

熟悉自己公司的产品，包括产品的特点、优势、功能、使用方法、适用人群等。能够准确、清晰地向客户讲解产品信息，回答客户提出的各种问题。

对于产品展示要有技巧，例如将主打产品、新品放在显眼位置，通过产品陈列、灯光效果等方式突出产品的亮点。如果有产品试用环节，要确保试用装的准备充足、卫生，并指导客户正确试用。

商务洽谈

抓住每一个与潜在客户洽谈的机会，主动与观众交流互动。在洽谈过程中，认真倾听客户的需求和意见，不要急于推销产品，而是先了解客户的背景和需求，针对性地介绍产品或服务。

记录好与客户沟通的重要信息，如客户联系方式、需求意向、提出的问题等，方便后续跟进。对于有合作意向的客户，要及时安排进一步的沟通或会议，明确下一步的合作步骤。

安全与秩序

遵守展会现场的安全规定，注意防火、防盗、防拥挤。展位内的电器设备要按照正确的方法使用，避免发生火灾等安全事故。

保管好自己的财物，特别是贵重物品，如笔记本电脑、手机、钱包等。在人多拥挤的情况下，要注意保护好自己和展品的安全。

跟进客户

展会结束后，及时整理客户信息，对在展会上接触到的客户进行分类，如重点客户、潜在客户、一般咨询客户等。根据客户分类，制定不同的跟进计划。

在展会结束后的短时间内（一般建议 1 - 2 周内），通过邮件、电话或短信等方式与客户进行跟进沟通，回顾展会期间的交流内容，提供更详细的产品资料或解决方案，进一步推动合作意向。

总结经验教训

对本次参加糖酒会的过程进行总结，包括展位设计是否合理、产品展示效果如何、与客户沟通是否顺利、市场反馈情况等方面。分析做得好的地方和不足之处，为下一次参加展会积累经验。

收集同行和竞争对手的信息，了解行业的Zui新动态和趋势，以便调整公司的市场策略和产品开发方向。