2025 成都糖酒会的展位申请流程大致如下:
提交参展申请:
了解展会信息:通过糖酒会guanfangwangzhan、官方公告、行业媒体等渠道,获取 2025 成都糖酒会的详细信息,如举办时间、地点、展区规划等,明确展会的各项要求和规定。
填写申请表:根据展会主办方发布的参展信息和要求,填写参展申请表。申请表中需提供公司基本信息(如公司名称、联系方式、地址等)、参展产品信息(产品种类、品牌、特色等)、参展需求(展位类型、面积等)等内容。申请表可以通过传真、邮件或在线提交等方式发送给展会主办方。
参展资质审核:
准备资质文件:主办方会对参展企业的资质进行审核,参展商需提前准备好相关资质证明文件。例如,企业的营业执照、相关产品的生产许可证(如果涉及食品类产品,还需提供食品经营许可证)6。如果是保健品类展品,需要提供相关部门的批准证书;涉及海外展品,则需提供出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明16。
提交资质文件:将准备好的资质文件按照主办方要求的方式提交,以供审核。审核时间根据主办方的工作安排而定,参展商需耐心等待。
展位配置洽谈3:
了解展位信息:在资质审核通过后,主办方会提供展位图或相关展位信息,参展商可以了解不同展位的类型(如标准展位、特装展位等)、位置、面积、价格等。
选择展位:根据企业的需求和预算,选择合适的展位类型和位置。特装展位通常需要企业自行设计和搭建展台,标准展位则由主办方统一搭建,企业可以根据需要进行简单的装饰。
签订合同并提交承诺书:
合同签订:确定展位后,参展商与主办方签订参展合同。合同中会明确双方的权利和义务,包括展位的使用期限、展位价格、付款方式、违约责任等条款。参展商在签订合同前,应仔细阅读合同内容,确保自身权益得到保障。
提交承诺书:按照要求提交承诺书,承诺遵守展会的各项规定和要求,如遵守展会的开闭馆时间、遵守场馆的安全规定、遵守知识产权保护规定等。
按时支付款项:
确定费用:根据合同约定的金额和支付方式,确定展位费用及其他相关费用,如水电费、特装展位的搭建费等。
支付费用:在规定的时间内完成支付,支付方式一般有银行转账、现场缴费等,参展商需保留好支付凭证,以便后续查询和核对。
领取《展位证》和《展商证》:
领取《展位证》:在支付款项后,主办方会向企业发放《展位证》,这是企业进入展馆布置展位的凭证。企业需妥善保管《展位证》,避免丢失或损坏。
报到并领取《展商证》:在展会开展前,企业参展人员凭《展位证》到展会现场的报到地点进行报到,领取《展商证》。《展商证》是参展人员在展会期间的身份凭证,凭此证可以进出展馆、参加展会的各项活动。
入场布展:按照展会规定的布展时间,企业参展人员携带展品和相关宣传资料进入展馆,进行展位的布置和搭建。布展期间要注意安全,遵守场馆的各项规定,确保展位的搭建符合消防安全等要求。