2025 成都糖酒会参展的一些注意事项:
展会规则方面17:
明确展会性质:成都糖酒会是专业的 B2B 看样订货会,参展产品不零售,参展商要遵守这一规定,避免进行违规的零售活动。
证件与zizhi:参展单位及人员需携带并佩戴组委会统一核发的有效证件,方便管理和识别身份。同时,参展商要提前准备好营业执照及相关zizhi材料,确保自身符合参展要求,通过zizhi审查。
遵守秩序规定:严格遵守展区的各项规章制度,如禁止私自拆分或合并展位、禁止zhuanrang倒卖自身租用的展位、禁止伪造倒卖糖酒会各类证件(券)等。文明有序参展,广告形式及展示行为须符合社会道德风尚。
展品与宣传方面:
展品合规:参展单位及其展品均须符合中华人民共和国法律、法规和规章的要求及国家和行业的相关标准。确保食品安全,禁止展出假冒伪劣、侵犯知识产权、存在违法违规宣传以及不符合糖酒会参展范围的产品13。
宣传方式恰当:禁止开展影响糖酒会秩序的各类表演活动;禁止举牌游行、人体广告等流动性广告;禁止参展单位在自身展位范围外进行任何形式的宣传展示活动(如派发名片、宣传单等)1。
资料准备充分:提前准备好公司宣传资料,如企业简介、产品手册、宣传海报等,资料内容要简洁明了、重点突出,能够快速吸引观众的注意力。同时,还可以准备一些多媒体宣传片,在展位上进行播放展示35。
展位布置方面7:
提前规划:根据展位的大小和形状,提前设计合理的布展方案。如果选择特装展位,要尽早与搭建商沟通,确保搭建工作按时完成。布展要突出产品的特色和优势,同时注意整体的美观和协调性,避免过于复杂和花哨的设计影响观众的参观体验。
环保材料:糖酒会倡导绿色办展理念,展台搭建及展台布置请选用环保材料,减少对环境的影响。
安全考量:展位设计、施工及搭建时,禁止利用展馆建筑设施作为吊点。禁止使用液化石油气罐、煤气炉及电热器具,禁止使用明火,禁止现场加工食品,以防发生安全事故1。
人员安排方面:
专业培训:挑选熟悉公司产品、业务能力强、沟通能力好的人员参展。参展前对参展人员进行培训,让他们了解公司的产品、参展目标、营销策略等,以便能够更好地与观众进行沟通和交流,解答观众的疑问3。
合理分工:根据展位的大小和工作量,合理安排参展人员的工作,如产品讲解、客户接待、资料发放等,确保展位的正常运转。
现场管理方面:
财物保管:所有参展参会人员及相关单位须妥善保管自己的展品、证件等相关财物,特别是贵重展品须专门看管,防止丢失。展会现场人员众多,财物安全不容忽视17。
现场互动:积极与观众互动,收集客户信息和意见。可以通过问卷调查、抽奖活动等方式,增加观众的参与度,同时也能更好地了解市场需求和客户反馈35。
关注同行:留意同行业竞争对手的参展情况,了解他们的产品、价格、营销策略等,以便及时调整自己的参展策略7。
时间安排方面3:
布展与撤展:严格按照展会规定的布展时间和撤展时间进行操作。布展时间为展会前两天,参展商要按时到场,以免影响整体进度;撤展时间为展会结束后,参展商要自行保管好贵重物品,避免遗失。
参展期间:展会期间,参展商要按时参展,不得提前撤展,以免影响展会的整体秩序和效果1。