2025 年春季糖酒会的参展流程一般如下:
展前准备确定参展目标:明确销售目标,如期望达成的销售额、订单数量;确定品牌推广目标,如提升zhiming度、扩大影响力、增加曝光度;以及市场调研目标,如了解行业趋势、竞争对手动态、客户需求变化等2.
收集展会信息:确定展会的具体日期、地点,了解成都世纪城新国际会展中心和中国西部国际博览城的交通情况等,熟悉展区规划,查看参展商名单,以便有针对性地制定拜访计划2.
选择展位:优先考虑人流量大的区域,如靠近主通道、入口处、休息区等,同时结合与目标客户群体和竞争对手的相对位置来选择。根据预算和展示需求,确定标准展位或特装展位2.
准备展品和宣传资料:挑选具有代表性、竞争力和市场潜力的产品参展,保证展品质量和包装完好,并准备充足库存。制作精美的宣传册、海报、名片等,突出产品优势、品牌特色和企业实力,还需准备展示架、陈列柜、灯光设备等展示道具2.
人员培训:对参展人员进行产品知识、销售技巧以及展会流程等方面的培训,确保他们熟悉公司产品的特点、优势、用途等,掌握客户沟通技巧、谈判技巧,了解展会的布局、活动安排、注意事项等24.
提前宣传:通过公司官方社交媒体账号发布参展信息,向老客户、潜在客户、合作伙伴等发送邮件邀请,如有重大新闻或新产品发布,可提前撰写新闻稿并发布到行业媒体上2.
报名参展提交参展申请:在糖酒会官网填写参展申请表,如实提供企业的相关信息,如企业名称、经营范围、联系方式等,部分企业还需提交企业营业执照副本、相关产品资质证明等文件,以通过参展资格审核145.
展位配置洽谈:资质审核通过后,企业与主办方或承办方的工作人员进行展位配置的洽谈,根据自身需求和预算,选择合适的展位类型和位置134.
签订合同并提交承诺书:确定展位后,企业与主办方签订正式的参展合同,明确双方的权利和义务,并按照要求提交承诺书,承诺遵守展会的各项规定和要求568.
支付参展费用:按照合同约定的金额、方式和时间节点,支付展位租赁费用及可能涉及的其他相关费用568.
展会期间领取证件:支付款项后,主办方会发放《展位证》,参展人员凭《展位证》到展会现场的报到地点进行报到,领取《展商证》578.
展位布置:按照展会规定和设计方案提前搭建展位,确保搭建质量和安全,同时注意展示效果和品牌形象的呈现。合理陈列展品,可设置互动体验区域,如品酒区、试吃区、产品演示区等,增加客户的参与度和体验感246.
人员安排:根据参展人员的特长和能力进行合理分工,制定轮班制度,确保展位上始终有足够的人员接待客户,同时注意参展人员的休息和调整,保持良好的工作状态2.
客户接待:参展人员要主动热情地接待每一位客户,向他们发放宣传资料,介绍公司产品和服务,与客户进行深入沟通,了解其需求和痛点,为其提供个性化的解决方案,并认真记录客户的信息2.
参加活动:积极参加展会期间举办的行业论坛、研讨会、新品发布会等活动,了解行业Zui新动态和发展趋势,与专家和同行进行交流和学习,同时利用展会机会,与潜在客户、合作伙伴进行商务洽谈,争取达成合作意向或签订合同2.
展后跟进客户跟进:展会结束后,及时整理收集到的客户信息,对客户进行分类和筛选,确定重点客户和潜在客户。向所有到展位参观的客户发送感谢邮件,并对重点客户和潜在客户进行电话回访,进一步沟通合作意向2.
效果评估:统计展会期间的销售业绩,评估销售目标的完成情况。通过社交媒体的互动数据、宣传资料的发放数量、客户的反馈等方面,评估公司品牌在展会上的推广效果和影响力。组织参展人员召开总结会议,总结经验教训,为今后的参展提供参考和借鉴2.