1.目标明确:确定参展的目的，比如寻找代理商、展示新产品或是提升品牌zhiming度等。

2.选择展会:根据自己的产品定位和市场目标来选择合适的展会

3.申请展位:尽早与展会组织者联系，了解展位信息并预定展位。

4.准备展品: 确保展品质量，数量充足，并考虑运输物流的问题。

5.宣传推广:通过社交媒体、邮件营销等方式提前进行宣传，吸引潜在客户关注。

6.资料准备:准备公司简介、产品手册、名片等宣传材料。

7.人员培训:对参展人员进行产品知识和服务技巧的培训。

8.预算规划: 合理规划包括展位费、交通住宿费、宣传费用等在内的总预算。

9.法律合规: 了解并遵守目的地国家或地区的相关法律法规，如进口规定、知识产权保护等。

主办方提供的物资

展位基础设施: 展位搭建、基本照明、电源插座。

安全设施:消防器材、安全出口指示。

指示牌:展会地图、展位编号指示牌:

基础服务:清洁服务、安保服务。

其他可能提供的服务:网络接入、复印打印服务(需提前确认是否收费)

办公文具

名片: 用于交换联系信息。

文件夹/文件袋: 存放重要文件。

笔记本/便签纸: 记录客户信息或临时备注

笔类: 签字笔、马克笔等。

订书机/订书钉: 用于固定文件。

固定胶/透明胶带: 临时修补或挂海报等

剪刀: 处理一些紧急情况。

便携式计算器: 方便进行价格计算

U盘/移动硬盘: 存储电子版资料。

手提电脑/平板电脑: 用于展示产品信息、播放演示文稿等

饮食相关

瓶装水: 为工作人员和潜在客户提供饮用水

小吃/点心: 简单的零食，如饼干、糖果等。

咖啡包: 如果条件允许，可以提供热饮。

样品

展示样品: 确保样品质量好，能够代表产品的特点。

样品包装: 如果有小样提供给客户带走，需要准备包装袋或盒子。(带有公司或者品牌 LOGO)

样品说明: 每件样品旁边放置说明卡，简要介绍产品的功能、规格等信息。

个人物品

舒适的鞋子: 长时间站立需要舒适的鞋子

个人护理用品: 如口香糖、手霜、湿巾等。

衣物: 携带一件外套或围巾，以应对展馆内温度变化。

个人证件: 身份证、护照等身份证明文件(如果是国际展会)。

礼品/赠品

定制礼品: 如带有公司 LOG0的笔、笔记本、USB驱动器等

小礼品: 例如钥匙扣、鼠标垫或其他实用的小物件。

抽奖礼品: 如果设有抽奖活动，则需要准备相应的奖品

着装原则

正式商务装: 大多数情况下，男士可以选择西装套装搭配领带或领结，女士则可以选择西装套装或者保守的职业装。

统一性: 如果可能的话，公司所有参展员工穿着统一的制服或者相似风格的衣服，这样有助于形成统一的企业形象。

舒适度: 由于展会通常需要长时间站立，所以衣物应选择舒适且合身的款式鞋子也要选择便于长时间行走的款式。

整洁度: 衣服应当干净、整洁，避免褶皱或污。5.颜色搭配:尽量选择简洁大方的颜色，避免过于鲜艳或花哨的图案，以免分散客户注意力。

个性化: 虽然要保持专业形象，但也可以通过配饰(如领带、丝巾等)展现一定的个人特色，

男士推荐着装

西装套装: 选择深色系的西装套装，如深蓝、黑色或灰色。

衬衫: 白色或浅蓝色的正装衬衫，保持干净平整。

领带: 根据西装颜色选择合适的领带，不宜太花哨。

皮鞋: 黑色或深棕色的正式皮鞋，保持光亮。

袜子: 颜色应与裤子相近，保证不会在坐下时露出白袜。

配饰: 简洁的手表、领带夹等。

女士推荐着装

套装或连衣裙:选择长度适当的套装或连衣裙，颜色以素雅为主。

衬衫: 可以搭配简约款式的衬衫，颜色同样以素色为主。

高跟鞋或平底鞋: 选择适合自己脚型的鞋子，高度适中，保证舒适。

首饰: 佩戴简单的项链、耳环等饰品，不宜过多。

化妆: 以淡妆为主，保持自然清新的形象。

发型: 保持头发整洁，避免过于复杂的发型。

注意事项

天气因素: 根据展会所在地的天气预报选择衣物，夏季可选择薄款面料，冬季则需保暖。

文化差异: 如果参展对象来自不同的文化背景，了解并尊重当地的着装习惯。

公司要求: 遵循公司对于参展员工的着装要求，如果有特别的规定，如穿公司T恤或佩戴公司微章等。

规范的着装会让参展事半功倍

参展中准备事项

1.展位布置:

确认展位的布局是否合理，确保展品摆放整齐，易于访问。

检查展示架、海报、横幅等宣传材料是否完整无损。

确认所有技术设备(如电脑、投影仪等)正常运行。

2.接待工具:

准备足够的名片、产品手册、宣传册等资料。

确保有足够的样品供客户查看或试用。

准备好便签纸、笔等记录工具，用于记录客户信息。

3.客户服务:

准备足够的瓶装水、小吃等，为客户提供基本的服务。

准备一些简单的小礼物，如定制的笔、笔记本等送给意向客户。

参展中注意事项

1.态度专业:

对待每位客户都应礼貌热情，展现专业形象。

确保你非常熟悉和了解产品知识，能够回答客户提问。

2.信息记录:

使用专门的应用程序或纸质表格记录客户的联系方式、需求等信息。注意区分不同类型的客户，以便后期有针对性地跟进

3.时间管理:

合理安排与每个客户的交流时间，避免过长的交谈影响到其他客户。

注意展会的时间表，不要错过重要的活动或会议。

4.安全问题:

注意个人财物安全，防止丢失或被盗。

遵守展会的安全规定，如不占用消防通道等。

应急措施:

准备好应对突发事件的方案，如设备故障、客户投诉等。

确保团队成员之间能够及时沟通协调。

参展后准备事项

1，信息整理:

收集并整理展会期间获取的所有名片、照片、视频资料。

归档所有的客户信息，并将其输入CRM系统。

2.客户跟进:

编写感谢邮件或短信模板，向所有来访客户表示感谢准备详细的报价单、产品介绍等后续交流所需的材料

3.总结反馈:

准备会议议程，用于讨论展会期间的表现和收获，准备问卷调查模板，收集参展同事的意见和建议。

参展后注意事项

1.及时跟进:

在展会结束后的一周内，尽快与潜在客户取得联系

对于表现出强烈兴趣的客户，优先跟进

2.持续沟通:

即使没有立即达成交易，也应保持与客户的联系，定期更新公司动态。

利用社交媒体平台维持与客户的互动。

3.效果评估:

对展会的整体效果进行评估，包括成交客户数量、成交订单金额、获得的潜在客户数量等。

分析哪些环节做得好，哪些需要改进。

4.市场反馈:

收集市场对参展产品的反馈，作为产品研发或市场策略调整的依据。