1.展位预定流程

挑选/预订

在挑选展位时，需仔细研究主办方提供的展位图纸。不仅要考虑展位的位置是否显眼，便于吸引参观者的目光，还要考虑周边展位的类型，以形成良好的互补或协同效应。同时，要结合自身企业的展示需求和预算，权衡不同大小和形状展位的利弊。填写《展位申请表》时，务必确保信息准确、完整，包括企业的详细介绍、参展产品的类别和特色等，以便主办方更好地了解企业需求，为其提供更合适的展位选择。

缴纳预订金

指定的缴纳方式通常包括现场缴纳、银行转账、在线支付等。在缴纳预订金后，要妥善保存好相关的支付凭证。收到《展位预订书》和收据后，应仔细核对上面的展位信息、预订金额等内容，确保准确无误。

缴清费用

在结清展位费余款及所有参展费用时，要留意支付的截止日期，避免因逾期而产生不必要的麻烦。成功缴费后，及时领取《展位确认书》、《参展商指南》和发票。认真阅读《参展商指南》，了解展会的各项规定、服务设施、活动安排等重要信息，为后续的参展做好充分准备。

布展

布展前，需制定详细的布展计划，包括展位的布局设计、展品的摆放顺序、宣传资料的陈列等。按照规定时间进入场馆后，要与场馆工作人员保持良好沟通，遵循场馆的施工要求和安全规范。合理安排人员和时间，确保展位布置工作高效、有序地进行。

展出/交易

展会期间，安排专业的销售人员与客户进行积极、热情的交流，充分展示产品的优势和特色。同时，关注市场动态和竞争对手的情况，及时调整展示和营销策略，以吸引更多的潜在客户，达成更多的交易合作。

撤展

严格按照主办方规定的撤展时间进行操作。在撤展过程中，注意对展品和展示设备的妥善包装和搬运，避免造成损坏。办理撤展相关手续时，要确保所有流程都符合主办方的要求，以顺利完成撤展工作。

一、成都全国糖酒会简介

规模：成都全国糖酒会规模宏大，展览总面积达 32.5 万平方米，吸引了超过 6600 家展商携 30 万余件展品参展，包含约 30 个国内展团及 24 个国际展团。

影响力：作为国内消费相关的首个国际性、guojiaji超大型展会，连续五年位列全球食品类展会bangshou，影响力深远。它不仅为举办城市带来数十万客流量，还带动城市服务业综合增收超百亿元。

举办时间和地点：2024 年 3 月 20 日至 22 日在成都的中国西部国际博览城和世纪城新国际会展中心举办。

在食品酒类行业的重要地位：它是食品酒类行业的“风向标”，是行业信息交流、产品展示、品牌推广、贸易洽谈的重要平台。众多企业通过此展会把握市场动态，展示Zui新成果，拓展业务渠道。同时，也推动了行业的创新发展和产业升级，促进了食品酒类行业的繁荣。

三、展位类型及费用

特装展位

特装展位的面积选择较为灵活，通常在 30 - 100 平米之间。其价格大致在 1500 - 2000 元/平米。然而，需注意的是，不同展区的特装展位价格存在一定差异。比如，位于核心展区或人流密集的展区，价格可能会偏高；而相对较偏的展区，价格则可能较为优惠。企业在选择特装展位时，应充分考虑自身的展示需求和预算。如果企业希望展示更多的产品和品牌形象，吸引更多的关注，那么选择位置较好的特装展位或许是不错的选择；若预算有限，也可在相对较偏的展区挑选特装展位，通过独特的设计和布置来吸引参观者。

标准展位

标准展位的面积一般固定为 9 平米，价格约 16000 元/个。但位置和开口方向对其价格也会产生影响。例如，靠近主通道、开口朝向人流较多方向的标准展位，由于能获得更多的曝光机会，价格可能会相对较高；而位置较偏、开口方向不佳的标准展位，价格则可能相对较低。对于预算较为紧张的企业，可以选择位置稍逊但仍能满足展示需求的标准展位；而对于注重品牌推广和形象展示的企业，可适当增加预算，选择位置和开口方向更有利的标准展位。

四、参展注意事项

尽早预定

由于成都全国糖酒会的展位数量有限，为了确保能够获得理想的展位，企业应尽早明确参展意向。提前关注展会官方发布的信息，了解展位预订的起始时间和相关流程。在预订初期，可多与主办方沟通，获取更多展位选择的建议。尽早规划参展方案，避免因犹豫不决而错失良机。

合理选择展位

参展目的和预算是选择展位的关键考量因素。若旨在品牌推广和形象展示，优先考虑位于核心区域、面积较大且交通便利的展位；若预算有限且主要为拓展业务，可选择稍偏但xingjiabigao的位置。同时，综合评估展位的面积，确保能够充分陈列产品。对于人流量、周边展位类型等也需仔细斟酌，以实现良好的互动和协同效果。

精心布展

精心布展要突出企业和产品特色。运用独特的色彩搭配、灯光效果和展示道具，吸引参观者目光。设计富有创意的展示布局，将主打产品置于显眼位置。通过多媒体展示、互动体验等方式，让参观者更直观地了解产品优势。注重细节，包括展位的整洁、舒适，营造良好的参观氛围。

准备充分资料

准备齐全的企业宣传资料，包括精美的产品画册、详细的产品介绍手册。制作简洁明了的宣传单页，突出产品亮点和优势。准备多媒体资料，如产品演示视频等。确保资料内容准确、专业，语言表达清晰，以便与参观者进行高效、有效的沟通。

关注竞争对手

展会期间密切关注竞争对手的动态，包括产品展示、营销策略、客户互动等方面。分析其优势和不足，了解行业Zui新趋势和市场需求变化。及时调整自身的参展策略，突出自身产品的差异化和竞争优势，以吸引更多潜在客户。

合理安排人员和时间

根据展会的日程和预计人流量，合理调配工作人员。明确各人员的职责，确保在展会期间能够为参观者提供专业、热情的服务。制定详细的工作时间表，包括展位值守、产品讲解、客户洽谈等环节，保障工作有序进行，避免出现人员空缺或工作混乱的情况。

遵守展会规定

严格遵守展会的各项规定，如展位搭建规范、展品陈列要求、现场秩序维护等。不擅自改变展位结构，不违规张贴宣传品。保持展位周边环境整洁，不乱扔垃圾。尊重其他参展商和参观者，共同维护良好的展会秩序和环境。

做好后续工作

展会结束后，及时组织团队成员进行总结。分析参展过程中的得失，收集客户反馈和市场信息。对潜在客户进行分类管理，保持密切联系，通过邮件、电话等方式跟进，促进合作意向的转化。利用展会积累的经验和资源，为未来的参展和业务拓展提供参考和借鉴。