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介绍第111届全国糖酒商品交易会的参展流程

更新时间:2024-10-16 08:08:00
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第 111 届全国糖酒商品交易会的参展流程 14:


  1. 提交参展申请:参展单位根据自身情况确定参展意向后,向糖酒会组委会提交参展申请,申请方式通常可在糖酒会guanfangwangzhan上进行在线申请,按要求填写相关企业信息、参展产品信息等内容。

  2. 参展资质审核:

    • 涉及国产展品的单位,须提供参展展品的详细清单;与展品清单匹配的生产许可证,商贸企业和餐饮企业还需提供相应的食品经营许可证(或食品流通许可证、餐饮服务许可证);特殊品类展品,还需提供相关部门的批准证书。同时,涉及国产食品类展品的参展单位须带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告参展,以备查验。

    • 涉及海外展品的单位,须提供参展展品的详细清单、与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明(需自行办理相关手续),商贸企业和餐饮企业须提供相应的食品经营许可证(或食品流通许可证、餐饮服务许可证),涉及商标、原产地等知识产权保护的海外展品须提供相应的资质及证明文件。(注:需提供相应生产许可证、食品经营许可证的单位均指在中国大陆登记注册的相关企业)。

    • 单位资料:提供合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件(均须加盖参展单位公章)。

    • 展品资料:

  3. 展位配置洽谈:组委会根据参展单位的申请及资质审核情况,与参展单位就展位的位置、面积、价格等进行沟通和洽谈。组委会一般会提供展位分布图,参展单位可根据自身需求和预算选择合适的展位。

  4. 签订合同并提交承诺书:参展单位与组委会确定展位后,双方签订正式的参展合同,并按要求提交承诺书,承诺遵守糖酒会的各项规定和要求,包括但不限于展品范围、知识产权保护、现场秩序等方面的规定。

  5. 按时支付款项:参展单位按照合同约定的时间和金额支付参展费用。付款方式通常有银行转账、支票等,具体以组委会要求为准。

  6. 领取《展位证》:参展单位在支付款项后,组委会会为其制作《展位证》,参展单位可根据组委会的通知,前往指定地点领取《展位证》。

  7. 凭《展位证》报到并领取《展商证》:在展会开展前,参展单位凭《展位证》到展会现场的报到地点进行报到,提交相关报到材料,经组委会确认后,领取《展商证》。《展商证》是参展单位在展会期间的入场凭证,参展人员需佩戴《展商证》方可进入展馆。

  8. 入场布展:参展单位在规定的布展时间内,凭《展位证》和《展商证》进入展馆进行展位的布置和搭建。布展期间需遵守组委会的相关规定,如布展时间、搭建要求、安全规定等。

  9. 展示交易:在展会开展期间,参展单位在自己的展位上展示产品、与客户进行交流洽谈、开展商务活动等,充分利用糖酒会的平台进行产品推广和业务拓展。

  10. 撤展:展会结束后,参展单位按照组委会规定的时间和要求进行撤展,清理展位内的物品和垃圾,归还租用的设备和器材等。撤展完毕后,经组委会检查确认后,方可离开展馆。


需要注意的是,具体的参展流程可能会根据组委会的安排和要求有所调整,参展单位应及时关注糖酒会guanfangwangzhan或相关通知,以获取Zui新的参展信息和流程要求。同时,参展单位在参展前应认真准备相关资料,确保参展资质符合要求,并严格遵守糖酒会的各项规定,以保证参展顺利进行。


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