提交参展申请:需向糖酒会的主办方提交参展申请,通常可通过在线平台或邮件完成,填写相关申请表格并提供必要的公司信息和产品信息,如公司基本情况、参展产品的种类、品牌等147.
参展资质审核:主办方会对参展企业的资质进行审核,包括检查公司是否合法注册,产品是否符合相关法规和标准等,食品企业可能还需提供近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告149.
展位配置洽谈:申请通过后,企业与主办方或承办方的工作人员进行展位配置的洽谈,根据自身需求和预算,选择合适的展位类型,如标准展位、特装展位等,以及确定展位的位置147.
签订合同并提交承诺书:确定展位后,企业与主办方签订参展合同,并按要求提交承诺书,承诺遵守展会的各项规定和要求,明确在糖酒会期间的责任和义务以及需支付的费用等14.
按时支付款项:依照合同规定,企业按时支付参展费用,包括展位费、搭建费、运输费等,支付方式一般有银行转账、现场缴费等,需保留好支付凭证14.
领取《展位证》和《展商证》:支付完费用后,企业将获得《展位证》,凭此证可进入展馆布置展位;在展会开展前,企业参展人员还需凭《展位证》到展会现场的报到地点进行报到,领取《展商证》,该证是参展人员在展会期间的身份凭证14.
入场布展:在糖酒会开始前,企业参展人员按照约定时间,携带展品和相关宣传资料进入展馆进行布展,搭建展位、摆放展品、调试设备等,布展期间要注意安全,遵守场馆的各项规定14.
展示交易:展会期间,企业参展人员在展位上展示产品,通过产品展示、宣传资料发放、现场演示等方式吸引客户关注,与客户进行交流和洽谈,开展商务活动4.
撤展:糖酒会结束后,企业按照主办方规定的撤展时间和要求,拆除展位、清理展品和垃圾,并办理撤展手续,注意保护场馆的设施和环境14.