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2025成都春季全国糖酒会如何参展及其参展流程

更新时间:2024-12-26 08:08:00
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糖酒会时间:2025年春季展
春糖会地点:春季糖酒会联系方式
四川糖酒会:成都糖酒会展位销售
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详细介绍

以下是 2025 成都春季全国糖酒会的参展流程:

展前准备


  • 了解展会信息:访问全国糖酒会guanfangwangzhan,或关注其官方公众号等渠道发布的信息,全面了解展会的详细情况,包括举办时间、地点、展区规划、参展规则、参展费用等,确定是否符合自身参展需求14.

  • 明确参展目标与挑选展位:明确自身参展目标,根据企业的产品特点、目标客户群体以及预算等因素,参考主办方提供的展位图纸,挑选合适的展位。展位位置、面积、朝向等因素会影响展示效果和客流量,需综合考虑做出选择146.

报名申请


  • 填写申请表:在官网上填写参展申请表,如实提供企业的相关信息,如企业名称、经营范围、联系方式等,以及参展的主要产品或服务信息14.

  • 提交资质证明:提交企业营业执照副本、相关产品资质证明等文件,如生产许可证、产品检验报告等,以通过参展资格审核。涉及国产展品的单位须提供参展展品的详细清单、与展品清单匹配的生产许可证,商贸企业和餐饮企业还须提供相应的食品经营许可证;保健品类展品,还须提供相关部门的批准证书。涉及海外展品的单位须提供参展展品的详细清单、与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明等124.

展位选择与预订


  • 确定展位需求:根据企业需求和预算,选择特装展位或标准展位,并确定展位面积。特装展位面积在 30 平方以上,可自行装修;标准展位是 9 平方米的小展位,由组委会统一装修2.

  • 沟通预订展位:与展会组织方沟通展位的具体细节,如位置优劣、价格差异等,并完成预订手续,签订展位预订合同,预付 50%-70% 展位款12.

合同签订与费用支付


  • 签订正式合同:与展会主办方签订正式的参展合同,明确双方的权利和义务,包括展位的使用规定、费用支付方式与时间、布展与撤展时间要求、违约责任等重要条款14.

  • 支付参展费用:按照合同约定的金额、方式和时间节点,支付展位租赁费用及可能涉及的其他相关费用,如搭建费、水电费等,确保款项按时足额支付14.

参展筹备


  • 准备宣传资料:设计和制作精美的展位宣传资料,如展板、宣传册、名片等,突出企业品牌和产品特色,以便在展会上更好地吸引客户关注14.

  • 准备参展产品:准备参展的产品样品,并确保其质量和展示效果。同时,提前安排好展品的运输,确保按时安全送达展会现场14.

  • 人员培训:确定参展工作人员名单,并对其进行培训,使其熟悉产品知识、销售技巧和展会流程,以便在展会期间能够专业地为客户提供服务14.

展位搭建与布置


  • 设计搭建展位:根据展会规定和企业形象,设计并搭建展位,可以选择自行搭建或委托专业的搭建公司进行。特装展位需在规定时间内完成设计施工,标准展位则根据组委会提供的基础配置进行布置,营造出吸引人的展示环境14.

展会期间活动


  • 报到入场:展会开展前一天或当天,参展企业的工作人员需携带有效证件和《展位证》等相关文件,到展会现场的报到地点进行报到,领取《展商证》,凭《展商证》进入展会场馆,进行展位的Zui后布置和准备工作14.

  • 展示交易:展会期间,参展人员要热情接待参观者,积极向其介绍产品和服务,收集客户信息和市场反馈,同时参与展会组织的各类活动,如论坛、研讨会等,拓展行业视野和人脉资源14.

展会结束工作


  • 撤展:按照展会主办方规定的撤展时间和要求,进行展位的拆除和清理工作,注意安全,避免损坏展会场馆的设施和设备,将展品和相关物品妥善打包运输回企业14.

  • 总结评估:对参展效果进行总结评估,整理分析展会期间收集的客户信息,及时与潜在客户进行跟进和沟通,争取达成合作意向,为今后的参展提供经验参考14.


联系方式

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